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案例 | 日本企业家协会与ADECIA远程会议解决方案

案例 | 日本企业家协会与ADECIA远程会议解决方案

日本企业家协会成立于 2001 年,是日本唯一一家以发展日本企业为宗旨,将公司高管、独立董事和机构投资者等聚集在一起的组织。aoa体育的远程音视频会议解决方案 ADECIA(中音:阿黛西亚) 被该协会采用后,为了探索他们使用 ADECIA 背后的深层次原因,并了解其使用情况,我们与日本企业家协会的董事总经理松本茂先生(Shigeru Matsumoto) 以及负责音视频系统设计和安装的销售部门的竹山健太郎先生(Kentaro Takeyama) 进行了交流。

您能不能先简单介绍一下日本企业家协会的概况?

松本先生:日本企业家协会成立于 2001 年 11 月,专注于上市公司的公司高管。 该协会自成立以来,以普及公司治理和启发公司高管为目标,进一步推动日本公司的发展。 如今,该协会由大约 200 家成员公司和大约 400 至 500 名个人成员组成,包括独立董事、专业服务人员、律师和会计师等,负责公司治理。 该协会的特点之一是讨论有关我们如何确保日本公司引领世界经济的问题,并实际将这些问题转化为行动。

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日本企业家协会的董事总经理松本茂先生

请您描述一下您采用远程会议系统 ADECIA 的理由?

松本先生:有三个原因。第一个原因是全球新型冠状病毒肺炎的爆发。为了保持社交距离,我们不能聚集在一个地方。此外,我们注意到,在并非所有成员都能参加会议的意外情况下,网络会议的使用情况迅速增加。

另一个问题是我们在新型冠状病毒肺炎爆发之前就一直在处理的问题。虽然协会位于东京都港区,但随着我们组织的发展,我们的会员人数在全国范围内不断扩大,协会也开展了更多的活动。我们一直面临着如何处理地区成员的问题。对于居住在关东地区以外的成员来说,来到东京,无论是距离还是时间,都是一个不小的负担。因此,我们前往各地区举办研讨会和研究小组,但我们也感到了局限性。我们很快意识到,召开网络会议可以解决这个问题。

最后,协会所在的世贸中心大楼计划拆除,我们不得不搬迁我们的办公室。我们以此为契机,准备了一间会议室,在那里我们可以通过互联网进行远程会议。我们选择了我们想要的模式,同时咨询了 Kowa 公司的专家。得益于此,我们决定采用aoa体育的 ADECIA 。

我们采访了 Kowa 公司的 Takeyama 先生,他负责设计和安装远程会议系统。当您在设计实际的系统时,会特别注意哪些方面呢?

竹山先生:搬迁前我参观了会议室,听取了他们对现状和设备的一些不满意的地方,提出了一些建议,并了解了他们未来想做的事情。在声学方面,他们希望能够顺利地进行网络会议。如果可能的话,他们希望把所有东西都从桌上移开。我认为吸顶阵列麦克风 RM-CG 非常适合这个项目,因为它安装在天花板上。它还包括一个多波束跟踪功能,可以自动跟踪发言人。会议室的大小刚好够两个 RM-CG 单元覆盖。在aoa体育公司确认了实际设备后,我建议他们采用 ADECIA。

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Kowa公司销售部门的竹山健太郎先生

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安装ADECIA系统的会议室

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2台吸顶阵列麦克风 RM-CG 安装在会议室天花板的前后两侧

您能解释一下您在这个系统中使用矩阵处理器“ MRX7-D ”的原因吗?

Takeyama 先生:协会不仅要求安装远程会议系统,而且要求在定期会议和研讨会期间对手持麦克风进行扩音,以及对各种输入源进行扩音,包括演示期间使用的计算机音频和蓝光音频。由于这些特定请求,我选择采用矩阵处理器" MRX7-D ",因为它有一个灵活的系统配置以支持此类场合。特别是在网络会议期间使用手持麦克风扩音时,几乎不可能完全消除一些回声和啸叫声,因此" MRX7-D "内置的回声消除器和反馈抑制器的功能提供了一个无压力和舒适的网络会议环境。

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音频设备机架

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信号处理器“MRXT7-D”(从上往下数第二台安装设备)以及支持PoE供电的L2交换机“SWR2100P-10G”(最底部的设备) 

您能解释一下采用吸顶安装扬声器“ VXC3FW ”的理由吗?

竹山先生:嗯,首先,我选择他们是因为他们的外观。我选择了安装在天花板上的吸顶式扬声器,这样会议室里的人就不会注意到音频设备了。此外,吸顶式扬声器通过设计其安装位置,在房间内提供均匀的播放。通过使用吸顶式麦克风和吸顶式扬声器,参加网络会议的人无论坐在哪里,无论是坐在桌前还是桌尾,都将享受到相同的收音和播放环境。

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吸顶扬声器“VXC3FW”

你能描述一下" ADECIA "的可操作性吗?

竹山先生:与其他制造商相比,吸顶式扬声器" VXC3FW "的安装深度非常短。因此,这使他们在安装方面更容易处理。天花板上还安装了各种其他设施,如空调管道等,因此有很多地方不能安装吸顶扬声器,因为我们希望安装它们以达到最佳的声学效果。然而,这一次,我们能够把它安装在一个完美的地方。此外,在调整麦克风时, ADECIA 具有良好的内置设置。默认情况下,它们即可以创建完美的会议环境。因此,设置和调整根本不需要任何时间。

您能描述一下您在实际使用中对 ADECIA 的感受吗?

松本先生:首先,准备远程会议更容易。在我们采用 ADECIA 之前,我们常常需要拖进许多不同的设备,并将连接电缆之类的东西缠绕在会议桌腿上。为了开会,我们总是不得不做很多复杂和困难的电线布置。尤其是一开始,你不能总是立即听到音频,有时人们在网络会议的另一端可以看到我们摸索着试图修复音频。现在,多亏了 ADECIA ,我们只需要打开开关即可。能够立即使用该系统是非常方便的。音频也很清晰。使用我们的旧系统时,你必须靠近麦克风。因此,另一端的人几乎听不到房间边缘的人的声音。然而,有了 ADECIA ,房间远端的人的声音也可以直接听到,这一点我们非常赞赏。

您的意思是,您可以像平时在会议室里那样说话, 而不必担心麦克风的问题吗?

Matsumoto 先生:是的。你不必大声对桌上的麦克风说话,而对方的声音从正上方的扬声器听起来也很清晰。这是很自然的,许多人甚至可能没有意识到麦克风或扬声器的存在。

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所有麦克风和扬声器均安装在天花板;音频设备实现非可视化

公司高管非常忙碌,所以我们引入了 ADECIA ,因此他们一定会很高兴能够远程参加会议。

松本先生:是的,我相信他们会很高兴的。这个会议室只可容纳 50 人。但是,现在我们可以让更多的人使用" ADECIA "远程参与,除了会议室的 50 人之外,我们还可以让 100 多人远程参加我们的会议。

我们的协会还提供培训课程。这是我们为新公司高管和独立董事设置的培训计划。以前,我们在会议室进行这些活动,但自从我们采用了 ADECIA 后,我们现在允许远程参与,因此参与者人数从 1.5 倍增加到 2 倍。这只是该系统的巨大好处之一。

这是我们因为新型冠状病毒肺炎的爆发而采用的远程会议系统。但是在新型冠状病毒疫情控制之后,我们也打算积极使用它,推广和启发更多人认识到公司治理的重要性。

Thank you very much for taking the time to speak to us during your busy schedule today.

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RM-CG

吸顶阵列麦克风,搭配独特的音频处理技术,实现高品质对话。

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MRX7-D

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